Темпокасса - периферийное оборудование для кассира

План статьи (кликните для быстрого перехода)

• Темпокасса это что
• Купить сейф или темпокассу - что лучше?
• Внешний вид и внутреннее устройство темпокассы
• Как работает темпокасса (инструкция и видео)
• 3 причины использовать темпокассы
• Какие темпокассы бывают

Темпокасса это своего рода сейф XXI века с функцией временной задержки открытия ящиков. Главная задача, которую решает устройство, - безопасное хранение наличных денег на кассе.

Темпокасса разработана для временного хранения больших объемов денег до момента их передачи в инкассацию. Оборудование представляет собой укрепленное устройство для внесения и выдачи наличных средств в течение рабочего дня до передачи инкассаторам. Устройство имеет функцию задержки открытия (время программируется пользователем от 0 до 30 минут).

Кассиры могут депонировать деньги и имеют доступ к ящику для сдачи, а внутренний блок с крупной наличностью может открыть только старший сотрудник. Крепление к полу анкерным болтом и тяжелый вес исключают возможность вынесения денег вместе с темпокассой. Таким образом обеспечивается безопасность ценностей в случае попытки хищения.

Темпокасса для небанковских организаций - это эффективный способ борьбы с ограблением и хищением в местах регулярного приема наличных денег от клиентов в "открытом пространстве". Как правило, офисы компаний даже с высоким оборотом наличных гораздо менее охраняемы, чем банки. Значит применение темпокасс частными организациями не менее актуально, чем банками.

Темпокасса для банка - использование темпокассы в банковском фронт-офисе позволяет избежать образования очередей в кассовый узел.

Итак, идеальное применение темпокасс:

• Торговые точки с увеличенным объемом денежного оборота, где общение с клиентом происходит в "открытом пространстве", что требует хранения денежных средств в защищенном месте – темпокассе.
  
• Операционные кассы банков, автозаправочные станции, торговые точки, сферы услуг.
  

Можно купить обычный сейф в Ташкенте. Для тех, кто готов рассмотреть альтернативу сейфу представляем различия, чтобы точно понять, какое решение лучше для Вашего бизнеса. Начнем сравнение с общих характеристик.

Общее у темпокассы с сейфом:

• Безопасное хранение наличных средств, документов, печатей, банковских карт и других ценностей
  
• Усиленный стальной корпус сварной конструкции
  
• Анкерное крепление к полу
  
• Когда кассиру необходимо покинуть рабочее место, как темпокасса, так и сейф могут быть заблокированы ключом
  
  

Отличия темпокассы от сейфа:

• Программируемая временная блокировка доступа - ключевое отличие. В случае попытки взлома, темпокасса автоматически блокирует замки и не дает доступ к ящикам до 30 минут
  
• Темпокассу не нужно открывать для внесения денег. В корпусе имеются отверстия для загрузки банкнот
  
• Кассиру не приходится тратить время в течение рабочего дня на сдачу наличности, превышающей кассовый лимит. Эта наличность депонируется раздельно по номиналам в специальный ящик темпокассы и может быть сдана или инкассирована в конце рабочего дня
  
• Темпокасса может иметь функцию автоматической блокировки в закрытом положении при срабатывании тревожной кнопки или охранной сигнализации
  
• Есть возможность подключения к системе безопасности банка для удаленного управления и мониторинга
  
  

В качестве превентивного метода защиты от попытки ограбления можно установить карточку на столе кассира-операциониста для уведомления об использовании кассы с временной задержкой открытия.

Темпокасса состоит из трех ящиков и блока управления.

• Блок управления включает: замок активации темпокассы, три кнопки для открытия каждого из трех ящиков, три индикации для всех трех ящиков, а также светодиод подключения к электрической сети
  

• Верхний рабочий ящик - ящик с функцией текущего хранения наличной валюты и ценностей в пределах установленного для рабочего места лимита, а также для хранения наличных на сдачу (сумы). Как правило, этот ящик комплектуется с кассовым лотком для банкнот и монет

• Панель приема наличных средств пяти-четырех номиналов, в зависимости от модели темпокассы, для депонирования

• Средний рабочий ящик - ящик с функцией текущего хранения наличной валюты и ценностей в пределах установленного для рабочего места лимита, а также для хранения наличных на сдачу (например, иностранная валюта). Как правило, данный ящик тоже комплектуется с кассовым лотком для банкнот и монет

• Нижний (депозитный) ящик - для депонирования купюр четырех-пяти номиналов с установленной внутри сейф-кассетой.

Как открыть темпокассу? Для доступа к темпокассе необходим ключ. Ключ вставляется в замочную скважину, поворачивается и таким образом устройство активируется, и кассир получает доступ к панели управления (красная индикация меняется на зеленый цвет).

Нажимаем кнопку 1, 2 или 3 (цифра соответствует номеру ящика). Отсчитывается задержка, после которой кассир получает доступ к содержимому ящика. В ящике денежный лоток для банкнот и монет, который поставляются в комплекте с оборудованием.

Загрузка денег в нижний самый объемный ящик осуществляется без его открытия через специальные прорези для купюр. Внутри этого ящика находится специальный металлический бокс для денег (сейф-кассета), который в открытом виде устанавливается в нижний депозитный ящик. Купюры через прорези попадают в строго отведенные ячейки.

Когда он наполняется или перед инкассацией старший сотрудник, который имеет доступ в этому нижнему ящику, извлекает бокс с деньгами и закрывает его на ключ. При необходимости бокс опечатывается пломбой и передается в инкассацию. Таким образом, экономится время на подготовку денег.

В темпокассе деньги хранят во время операционного дня. Утром наличность загружается, в течение дня кассир работает с деньгами (закладывает-берет деньги), а в конце смены вечером ответственный сотрудник кассы вынимает внутреннюю металлическую сейф-кассету с деньгами, фиксирует ее в закрытом положении ключевым замком, устанавливает пломбу и сдает в хранилище или передает деньги инкассаторам (кассета оснащена ручкой для удобства переноски). Как правило, ночное хранение ценностей в темпокассе не предусмотрено.

1. Настройка задержки открытия темпокассы

Задержка ящиков темпокассы настраивается на каждый ящик индивидуально. Первый ящик, где кассир хранит незначительную часть денег, можно настроить на наименьшую задержку. Второй, где пользователь хранит большую массу денег, можно защитить бо́льшей задержкой, например 1 минутой. В депозитный ящик, куда закладка денег осуществляется без открытия ящика, закладываются крупные суммы или старшие номиналы, а значит его можно защитить длительной задержкой, например до 30 минут. Задержки программируются от 0 секунд, то есть ящик открывается без задержки, до 30 минут.

2. Обеспечение безопасности

В устройство может быть вмонтирована кнопка тихого вызова охраны ("тревожная кнопка"). Если темпокасса подключена к системе охранной сигнализации, при нажатии соответствующей кнопки идет сигнал на пульт охраны для уведомления о внештатной ситуации.

Толщина лицевой панели ящиков темпокассы составляет 5 мм. Сама темпокасса крепится к полу анкерным болтом. Темпокасса весит в незаслуженном виде порядка 75-80 кг. То есть само устройство тяжелое, плюс оно прикреплено к полу, что крайне осложняет возможность сдвинуть его с места или оторвать от пола.

Между ящиками находятся металлические листы. То есть если один из ящиков темпокассы открыт, доступ к другим заблокирован.

Некоторые модели темпокасс подключаются к общей системе безопасности банка и при срабатывании сигнализации или тревожной кнопки, а также попытки взлома электронного блока управления все ящики темпокассы блокируются на максимальное время задержки (30 минут).

Темпокасса может комплектоваться с внешним источником бесперебойного питания (аккумулятором) для случаев перебоя с электропитанием.

3. Не требует большого помещения для установки и удобен для работы

Корпус темпокассы компактен (примерно 50*50*60 см), значит есть возможность использования в условиях ограниченного пространства на рабочем месте кассира, например под столом кассового работника.

У темпокасс цена зависит от итоговой комплектации и выбранной модели, конечно.

Думаете какую модель выбрать? Знакомьтесь: темпокассы DORS PSE series.