05.09.2019
Автоматизированная депозитная машина (АДМ): для чего, какие бывают
Отвечаем на популярные вопросы, касающиеся самоинкассации с применением АДМ (автоматизированные депозитные машины), а также представляем существующие модели
План статьи (кликните для быстрого перехода)
АДМ это что?
Автоматизированные депозитные машины, известные также как автоматические депозитные машины или коротко "АДМ", представляют собой защищенный по первому классу устойчивости к взлому сейфы с модулями по приему, обработке, пересчету, проверке подлинности и зачислению денежных средств круглосуточно в режиме онлайн.
АДМ - это альтернатива традиционной инкассации. Значит пользователи с помощью депозитных машин осуществляют "самоинкассацию".
АДМ - это альтернатива традиционной инкассации. Значит пользователи с помощью депозитных машин осуществляют "самоинкассацию".
DORS ADM 1071 для бэк-офиса клиента / DORS ADM 3010 для зоны самообслуживания банка
Выполняемые функции:
АДМ предназначен для круглосуточной работы в зонах самообслуживания юридических лиц банка (например, DORS ADM 3010) или в бэк-офисе клиента для внесения денежных средств персоналом в организациях торговли, на автозаправочных станциях и других пунктах приема различных платежей (например, DORS ADM 1071).
- Определение подлинности банкнот
- Автоматический пересчет
- Депонирование денежных средств
- Online зачисление на счет
- Выдача чеков
- Хранение
- Печать клиентских выписок
- Формирование отчетов для АБС банка
- Ведение кассовых и приходно-расходных журналов
АДМ предназначен для круглосуточной работы в зонах самообслуживания юридических лиц банка (например, DORS ADM 3010) или в бэк-офисе клиента для внесения денежных средств персоналом в организациях торговли, на автозаправочных станциях и других пунктах приема различных платежей (например, DORS ADM 1071).
Каковы преимущества автоматизированных депозитных машин?
Преимущества применения АДМ для банков - упрощение процедур инкассации клиентов и сокращение количества вызовов инкассаторов к клиентам.
Преимущество самоинкассации через АДМ для клиентов банка (юридических лиц, частных предпринимателей) - удобный и современный механизм зачисления средств на свой расчетный счет.
Какие проблемы клиентов банка решает АДМ:
- Значительные потери времени на обработку денежных средств
- Отвлечение управляющего персонала
- Низкое качество детекции денежных средств
- Долгий процесс зачисления средств на расчетный счет
- Простой касс и увеличение времени обслуживания
- Недостаточный уровень безопасности хранения наличности
Результаты после внедрения АДМ:
+ Повышение эффективности работы персонала
+ Сокращение времени на внесение денежных средств
+ Снижение количества ошибок и махинаций
+ Сокращение и оптимизация расходов на внешнюю и внутреннюю инкассацию
+ Формирование отчетов с детализацией данных
+ Экономия рабочего времени менеджеров смены (около 2 часов в сутки)
+ Отсутствие необходимости проводить инкассации кассиров
+ Повышение качества обслуживания клиентов организации
+ Повышение безопасности хранения наличности
+ Повышение удовлетворенности персонала организации
Преимущество самоинкассации через АДМ для клиентов банка (юридических лиц, частных предпринимателей) - удобный и современный механизм зачисления средств на свой расчетный счет.
Какие проблемы клиентов банка решает АДМ:
- Значительные потери времени на обработку денежных средств
- Отвлечение управляющего персонала
- Низкое качество детекции денежных средств
- Долгий процесс зачисления средств на расчетный счет
- Простой касс и увеличение времени обслуживания
- Недостаточный уровень безопасности хранения наличности
Результаты после внедрения АДМ:
+ Повышение эффективности работы персонала
+ Сокращение времени на внесение денежных средств
+ Снижение количества ошибок и махинаций
+ Сокращение и оптимизация расходов на внешнюю и внутреннюю инкассацию
+ Формирование отчетов с детализацией данных
+ Экономия рабочего времени менеджеров смены (около 2 часов в сутки)
+ Отсутствие необходимости проводить инкассации кассиров
+ Повышение качества обслуживания клиентов организации
+ Повышение безопасности хранения наличности
+ Повышение удовлетворенности персонала организации
Традиционная инкассация VS самоинкассация через АДМ
Сравним привычную инкассацию с самоинкассацией через автоматизированные депозитные терминалы. Главные отличия в следующем:
Какие бывают? Обзор АДМ машин от DORS
Компании DORS - российская компания разработчик и производитель банкоматов, платежных терминалов, депозитных машин, а также банковской и кассовой техники (счетчиков, сортировщиков, упаковщиков, детекторов).
Автоматизированная депозитная машина (АДМ) DORS ADM 3010 для зоны самообслуживания в банке
DORS ADM 3010 — это программно-аппаратный, высокоскоростной комплекс по автоматизации процессов обработки больших объемов наличных денежных средств, хранению и самоинкассации в режиме 24×7×365, c моментальным зачислением на расчетный счет клиента.
Преимущества:
Высокая скорость приема пачки банкнот (200 банкнот за 60 сек). Прием пачки до 200 банкнот различных номиналов. Определение фальшивых и ветхих купюр. Сейф 1-го класса взломостойкости. Два типа замков. Два типа интеграции. Мультивалютность. 12" сенсорный экран. Рекомендован ЦБ РФ.
Преимущества:
Высокая скорость приема пачки банкнот (200 банкнот за 60 сек). Прием пачки до 200 банкнот различных номиналов. Определение фальшивых и ветхих купюр. Сейф 1-го класса взломостойкости. Два типа замков. Два типа интеграции. Мультивалютность. 12" сенсорный экран. Рекомендован ЦБ РФ.
Автоматизированная депозитная машина (АДМ) DORS ADM 1071 для бэк-офиса клиента
DORS ADM 1071 — это компактный программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизации процессов обработки и самоинкассации средних объемов наличных денежных средств в режиме 24×7×365 с online зачислением денежных средств на счет клиента.
Преимущества:
Компактные габариты. Надежность (более 360 устройств в эксплуатации). Самая высокая скорость внесения наличных. Более 10 видов контроля подлинности банкнот. Возможность удаленного обновления прошивки. Сейф 1 класса. Мгновенное зачисление денежных средств. 7" сенсорный дисплей. Рекомендован ЦБ РФ.
Преимущества:
Компактные габариты. Надежность (более 360 устройств в эксплуатации). Самая высокая скорость внесения наличных. Более 10 видов контроля подлинности банкнот. Возможность удаленного обновления прошивки. Сейф 1 класса. Мгновенное зачисление денежных средств. 7" сенсорный дисплей. Рекомендован ЦБ РФ.
Из чего состоит автоматическая депозитная машина?
На фронтальной части АДМ расположены:
- Сенсорный монитор для ввода и отображения информации
- Чековый принтер
- Клавиатура
- Кард-ридер
- Cлот для приема денежных средств
- Электронный замок
- Механизм открывания и закрывания сейфа
- Прорезь конвертерного депозита
Фронтальная часть АДМ
Внутренняя часть корпуса АДМ машины состоит из:
- Считыватель карт
- Блок приема купюр
- Сейф первого класса взломоустойчивости
- Самозапирающаяся кассета-мешок для наличности
- Принтер печати чеков
- Компьютер
- Система электропитания
Внутренняя часть корпуса АДМ
Процедура работы с автоматизированной депозитной машиной
Для начала работы с АДМ сотруднику организации необходимо:
Сотрудники предприятия фиксируют информацию о проведенной инкассации в отчете кассира, прикрепляют инкассационный чек (отчет кассы) и чек, выданный АДМ.
- Шаг 1 - Ввести данные индивидуального кода (ID-код) для идентификации
- Шаг 2 - Выбрать номер расчетного счета
- Шаг 3 - Подать банкноты к купюроприемнику для загрузки. Если банкнота не принимается купюроприемником, ее необходимо расправить и снова подать для загрузки. Имейте в виду, что рваные, ветхие, склеенные скотчем купюры АДМ может не принять
- Шаг 4 - Завершить операцию нажатием соответствующей кнопки на дисплее АДМ после внесения денежных средств
Сотрудники предприятия фиксируют информацию о проведенной инкассации в отчете кассира, прикрепляют инкассационный чек (отчет кассы) и чек, выданный АДМ.
Что делать если АДМ неисправна?
Если АДМ неисправна, например не работает монитор, необходимо уведомить о таком случае техническую службу поддержки банка. Сотрудники службы поддержки могут помочь удаленно, порекомендовав возможное решение по телефону.
Если АДМ все же неисправна и нет возможности инкассации через машину, как правило, можно провести инкассацию в конвертный депозитор, так называемый "дропбокс" сейф.
Как это происходит? Необходимо сложить денежные средства в конверт и прикрепить к нему купюрную опись, аналогичную купюрной инкассации. После чего поместить конверт в прорезь конвертного депозитора. Максимальная емкость конвертного депозитора составляет 50 конвертов. Для передачи денежных средств представителям инкассаторской службы необходимо оформить препроводительную ведомость и сделать соответствующую отметку в журнале инкассации.
Передачу денежных средств инкассаторам следует обеспечить в закрытой безопасной зоне. При проведении инкассации сотрудник инкассаторской службы осуществляет замену как кассеты купюроприемника, так и "дропбокс", вне зависимости от того, были внесения конвертов или нет. При изъятии "дропбокс" сотрудник инкассаторской службы в присутствии сотрудника организации закрывает шторку бокса и производит его опечатывание.
Если АДМ все же неисправна и нет возможности инкассации через машину, как правило, можно провести инкассацию в конвертный депозитор, так называемый "дропбокс" сейф.
Как это происходит? Необходимо сложить денежные средства в конверт и прикрепить к нему купюрную опись, аналогичную купюрной инкассации. После чего поместить конверт в прорезь конвертного депозитора. Максимальная емкость конвертного депозитора составляет 50 конвертов. Для передачи денежных средств представителям инкассаторской службы необходимо оформить препроводительную ведомость и сделать соответствующую отметку в журнале инкассации.
Передачу денежных средств инкассаторам следует обеспечить в закрытой безопасной зоне. При проведении инкассации сотрудник инкассаторской службы осуществляет замену как кассеты купюроприемника, так и "дропбокс", вне зависимости от того, были внесения конвертов или нет. При изъятии "дропбокс" сотрудник инкассаторской службы в присутствии сотрудника организации закрывает шторку бокса и производит его опечатывание.
Видео как работает АДМ
Демонстрация работы АДМ на автозаправочной станции представлена на видео:
Самоинкассация на станции АЗС
3:50 мин
Автор
Хотите узнать больше? Звоните
Прием заявок: с 09:00 до 21:00
Офис: г. Ташкент, массив Лабзак, 1 (Ц13).
Ориентир отель RAMADA.
Локация в Яндекс
Офис: г. Ташкент, массив Лабзак, 1 (Ц13).
Ориентир отель RAMADA.
Локация в Яндекс